Виктория Нетова е Recruitment Team Lead в Сирма. Тя започва професионалния си път през 2021 г. като HR и офис асистент в тогавашната Sciant. През същата година Сирма придобива мажоритарен дял от Sciant, а в следващите близо три години Виктория продължава да се развива в областта на човешките ресурси.
През 2024 г., когато започва официалното сливане на Sciant с още пет компании под бранда на Сирма, Виктория вече на ръководна позиция в екипа по подбор. Успоредно с това тя участва в програмата Mentor the Young, където развива допълнително своите умения и знания с подкрепата на ментор.
С какво започва процесът по подбор в Сирма, кога идва моментът за техническо интервю и какво може да помогне на кандидатите да стигнат до този етап? Виктория дава отговорите.
Виктория, как протича едно интервю за работа в Сирма? През какви стъпки минават кандидатите и колко време продължава процесът по подбор?
През последните години се наблюдава тенденция към по-кратък и синхронизиран процес по подбор. Личните ми впечатления са, че от гледна точка на кандидатите това често се възприема като предимство и влияе върху избора им на работодател. Забелязвам също, че по-ефективните процеси обикновено водят до по-успешен hiring за компаниите.
Вземайки това предвид, в Сирма също се стремим процесът да бъде максимално бърз и ясен.
Първата стъпка е HR интервю с колега от екипа по подбор. Целта е детайлно да представим позицията, да разберем дали тя е интересна за кандидата и дали профилът му отговаря на техническите изисквания. Стараем се да не си губим времето взаимно и да сме директни, в случай че технологичния stack на кандидата не е достатъчен за дадените изисквания и за да избегнем както излишно усложняване на процеса, така и евентуално разминаване в очакванията.
След HR интервюто втората стъпка е техническа задача, която кандидатът решава в удобно за него време у дома. Хубавото на тази стъпка е, че при положителна оценка детайлите за решението се обсъждат на последващо техническо интервю. То е и финалният етап от процеса по подбор в Сирма. В него обсъждаме решението на задачата. В случай че решението не отговаря на нуждите за конкретната позиция, даваме подробна и конструктивна обратна връзка с насоки за подобрение.
Целият процес е гъвкав и може да протече изключително бързо – в рамките на два работни дни може да бъде взето финално решение. Независимо от резултата от интервютата, освен стандартен процес, кандидатите реално участват и в нещо като „процес на обмен на знания“ – инициатива, която силно ценим в Сирма.
Кои са въпросите, които най-често задавате? Кое е най-важно за вас?
Предпочитам по-свободен и адаптивен стил на комуникация вместо стриктно следване на предварително зададени формулировки, макар и всички да знаем, че има определни въпроси, които спадат към „задължителни“. Например какво мотивира кандидата да търси нова възможност, какви са амбициите му за развитие, каква работна среда и тип компания предпочита.
От гледна точка на техническите екипи един от по-важните въпроси е дали кандидатът има предпочитания за технологичен stack, или иска да се развива в по-широк спектър от технологии. Тази информация е ценна, тъй като ни позволява да преценим къде кандидатът би се вписал най-добре и къде уменията му биха имали най-голяма стойност за екипа.

Адаптивността е ключово качество в днешно време – особено в IT сектора, където динамиката се променя рязко на всеки няколко години. Освен техническия опит, основен акцент при подбора поставяме и върху cultural fit – дали кандидатът би се чувствал добре в нашата работна среда и корпоративна култура, както и дали би се вписал в спецификата на проектите и вертикалата, към която принадлежат.
С особено значение са междуличностните качества – ефективна комуникация, работа в екип, умения за разрешаване на конфликти и др. Когато се развиват целенасочено, тези умения помагат за създаването и поддържането на здравословна работна среда – такава, каквато и ние се стремим да изграждаме, като каним в екипа си хора, които споделят ценностите ни.
На какво обръщате внимание при преглед на документи? Какво е най-важно в едно CV?
Още на пръв поглед личи колко време, внимание и ангажираност са вложени в изготвянето на CV-то. Донякъде това отразява и мотивацията за кандидатстване, което лесно може да бъде проследено в хода на процеса.
Важно е профилът да бъде четим и структуриран, така че да бъде обработен максимално бързо и придвижен напред. Ключовата информация, свързана с изискванията на позицията, е добре да бъде поставена най-отгоре – така кандидатът си гарантира, че ще бъде разгледан и опитът му ще бъде оценен.
В крайна сметка ролята на CV-то е да осигури покана за интервю – напред в процеса следва и личното представяне.
Провеждате ли онлайн интервюта или предпочитате срещи на живо?
През последните години дистанционните интервюта се утвърдиха като стандарт. Те дават гъвкавост и позволяват по-бързо придвижване на процеса – както за кандидатите, така и за нас.
Разбира се, когато има възможност и желание от двете страни – с радост организираме среща на живо. Това дава шанс на кандидата да усети атмосферата, да се запознае с част от екипа и работната среда, което често е ценна част от взимането на решение.
Explore more
С какви качества кандидатите могат да изпъкнат?
Най-вече с открита и честна комуникация – автентичността, както и професионалното отношение в разговора, са ключови за изграждане на доверие още от първия контакт.
Хората, които показват адаптивност и мотивация за развитие, обикновено се чувстват добре в динамична среда като тази в компанията. Желанието да учиш – независимо от текущото ниво на seniority – и готовността да се изправяш пред предизвикателства, винаги оставят силно впечатление.
А какво би ви направило лошо впечатление по време на интервю?
Често кандидатът е притеснен в началото на разговора, особено ако отскоро е в активен процес на кандиатстване. Все пак има поведения, които могат да оставят негативно впечатление след срещата. Например когато комуникацията е затруднена, а отговорите – прекалено уклончиви или повърхностни, без конкретика, разговорът губи ефективност. В такива случаи често остава усещане за липса на ангажираност или интерес.
Друг важен фактор е отношението към самия процес – закъснения без предупреждение, отменени срещи в последния момент или неявяване. Ценим времето както на колегите, така и на кандидатите, затова се стремим към прозрачна и уважителна комуникация и от двете страни.