Публикувано на: 29 август, 2023Кандидатите за работа, които са ориентирани към детайлите, със сигурност не пропускат и секцията „Галерия”, докато проучват компаниите в job board-а на DEV.BG, защото една снимка струва повече от хиляда думи. А снимките с програмисти, които кодят на плажа или в някоя прохладна хижа, несъмнено говорят за фирмената политика по отношение на мястото на работа.
Изнесеният офис съществува от много години и у нас, но доби голяма популярност след пандемията, когато заетите не само в IT сектора масово свикнаха да работят от разстояние. Така той предложи чудесна възможност хората да се откъснат от рутината и да комбинират работните задължения с малко допълнителна почивка извън стандартните 20 дни, позволявайки им през деня да се трудят в свежа обстановка, а вечерта да разпуснат на някое приятно място. Накратко — да си изработят часовете, докато релаксират. Но доколко ефективен е този начин на работа и дали изнесеният офис е поредната мода или се превръща в необходимост?
На морето или в планината?
Технологичните компании в страната най-често организират изнесен офис веднъж годишно, като има и изключения. „Правим поне два изнесени офиса на година, като през 2022 г. организирахме три издания заради силния интерес от страна на екипа ни, както и поради желанието ни да тестваме повече работа от планината,” споделя Диляна Беева, Talent Community Manager в Lab08. Първият им изнесен офис се случва през лятото на 2021 г. на Каваците, а към днешна дата Lab08 имат шест издания зад гърба си.
Други компании организират „бягство от офиса” само през лятото като в случая на Mobile Wave Solutions, чиято инициатива „Зелен офис” се ражда миналата година:
„Изнесеният офис дава възможност на служителите да изберат планината веднъж месечно през летните горещини. Още с първата организация бяхме свидетели на изключително позитивно посрещане на идеята, затова впоследствие организирахме изнесен офис едновременно в София, Варна и Пловдив, за да може всички колеги да сменят обстановката и да се потопят в тишината и спокойствието на природата,” разказва Маргарита Манолова, Senior Office & Event Manager.
Най-често срещаната практика обаче е изнесените офиси да се провеждат поне за една седмица, като някои компании залагат на морето, а други редуват Черноморието с планината: „Предоставяме възможност за изнесени офиси с разнообразни локации поне веднъж годишно. Най-често редуваме работата от планината с такава от морето, тъй като в екипа ни има колеги, които предпочитат морските дестинации, защото могат да релаксират на плажа и да се вдъхновяват от морската атмосфера, докато други избират планината заради спокойствието и връзката с природата,” казва Велислава Димитрова, HR Specialist в Donatix.
ST6 също разнообразяват служителите с различни локации: „В ST6 всеки има право да избере и определи работната си среда, но за първи път направихме изнесен офис миналата година. Стремим се един път годишно да организираме изнесен офис, като засега го правим само през летния сезон. Миналата година бяхме на морето, а тази година решихме да работим от планината,” споделя Деница Маринова, HR Assistant & Office Manager.
Марина Ерова-Камбурова, маркетинг експерт в ITGix, споделя, че решението къде да организират изнесен офис се взима след гласуване и морето е предпочитаната дестинация за 90% от хората в компанията: „Предлагаме изнесен офис от три години единствено през лятото, а локацията винаги е била в непосредствена близост до морето. Изборът ни е българското Черноморие за период от една седмица, като в работните дни изпълняваме задачите си от плажа, а уикенда използваме за тиймбилдинг активности.”
Къде е границата между изнесения офис и тиймбилдинга?
Въпреки че тя може да се размие предвид неформални контакти между екипите след работа, двете активности имат различни цели: „По време на изнесения офис сме с ясното съзнание, че не отиваме само да се забавляваме, а по-скоро да надграждаме работните си отношения. Миналата година например по време на Summer Work From Sea работният ден беше със стандартна продължителност,” казва Деница Маринова. Според Велислава Димитрова има известно припокриване между разбирането на повечето хора за изнесен офис и тиймбилдинг, но „Основната разлика е свързана с това дали само един наш колега работи от изнесен офис или са повече. В първия случай няма как да говорим за тиймбилдинг, докато във втория със сигурност има и такъв елемент.”
Диляна Беева допълва, че pop-up офисът осигурява естествен и непринуден тиймбилдинг, но ако класическият тиймбилдинг продължава няколко дни, то изнесеният офис се организира поне за една седмица. Това дава възможност на екипа да прекара повече време заедно и да преживее повече ситуации, които да доведат до сплотяването му. От Mobile Wave Solutions уточняват, че тиймбилдингът е място, където работата се държи надалеч, докато в ITGix съчетават изнесения офис с тиймбилдинг активности, които са своеобразна награда в края на поредния продуктивен работен ден.
Как се отразява изнесеният офис върху продуктивността?
Говорейки за продуктивност до морските вълни или под дебелата сянка на някой дъб, изглежда, че тя въобще не намалява, напротив: „Във времена, когато виртуалният офис става все по-реален, срещата с колегите извън рутината на офиса повишава продуктивността и качеството на работата. Наблюдавайки големия интерес от страна на екипите, срещите на открито, сплотеността и комуникацията на живо ни дава основателна причина да смятаме, че провеждането на изнесен офис е полезна практика, която стимулира продуктивността и създава успешна работна среда извън офиса,” споделя Маргарита Манолова.
В Lab08 имат същите наблюдения, като увеличената продуктивност има отражение и върху други аспекти от живота на колегите на Диляна Беева: „Освен продуктивност в посока ежедневни задачи забелязахме и увеличение на самоорганизираните събирания. По време на pop-up офис инициатива екипът получава микс между продуктивна работа и забавни дейности, в резултат на което хората се свързват и искат да прекарат повече време заедно.” Марина Ерова-Камбурова потвърждава казаното: „Независимо дали работим от офиса, от вкъщи или от морския бряг, всички сме продуктивни и даваме максимума в изпълнението на нашите задачи. Морският бриз, вълните и слънчевите лъчи ни стимулират да сме по-ефективни и да посещаваме работното си място с още по-голямо желание.”
В същото време измерването на продуктивността в подобни нерутинни условия може да изглежда трудна задача, но, както казва Велислава Димитрова, тя значително се улеснява, ако задачите са дефинирани правилно, има постоянна и навременна комуникация за прогреса им и се използват адекватни подходи и софтуерни решения за планиране и ръководене на проекти. А в по-нетрадиционни организации като ST6, в която няма шефове, всеки служител носи лична отговорност за своята продуктивност, независимо дали работи от офиса, вкъщи или по време на изнесен офис.
Плюсовете и минусите на изнесения офис
Свободата и гъвкавостта са очевидни ползи на изнесения офис, но той има и много други плюсове, които включват:
Изнесеният офис повишава креативността на служителите, а оттам — тяхната продуктивност: „Смяната на работната атмосфера поставя служителите ни в различна от обичайната среда и значително повишава тяхната ефективност. Това е ясно забележимо при работа, свързана с концептуализации, решаване на по-сложни проблеми, стратегически срещи, планиране и други подобни задачи, при които е нужна комуникация между повече хора,” Диляна Беева, Lab08.
Loading …
Hybrid
София
Изнесеният офис сплотява екипа, създава трайни спомени и нови приятелства: „Основният плюс на изнесения офис е че имаме възможност да разнообразим работната среда и след работния ден да се забавляваме отново заедно. След такова събитие екипът се чувства още по-сплотен. Според анкетата, която направихме сред служителите ни, удовлетвореността от миналогодишния изнесен офис е 100%,” Деница Маринова, ST6.
Изнесеният офис дава нова перспектива към задълженията на служителите: „Летният офис е възможност да съберем различните екипи на едно място в работна среда, предразполагаща към комуникация. Такъв тип инициативи провокират креативността, желанието за опознаване на останалите колеги, изграждат приятелски взаимоотношения и ни помагат да погледнем на работния процес от друга гледна точка,” Марина Ерова-Камбурова, ITGix.
Изнесеният офис повишава мотивацията и удовлетвореността от свършените задачи: „Възможността за изнесен офис помага за постигане на по-добър баланс между работата и личния живот, а промяната на работната обстановка увеличава мотивацията и удовлетвореността от работата. Също така служителите имат по-голяма гъвкавост да управляват своето работно време и място за работа,” Велислава Димитрова, Donatix.
Изнесеният офис подпомага менталното и физическо здраве на служителите: „Доказано е, че когнитивната функция на мозъка и продуктивността се подобряват значително сред природата. Чистият въздух и срещата с колеги извън офиса допринася за по-висока продуктивност, сплотяване на екипите, приповдигнато настроение и действа зареждащо. Освен това комбинираме работните ангажименти и срещи с преход в планината по време на обедната почивка или след работа,” Маргарита Манолова, Mobile Wave Solutions.
Но организирането на изнесен офис има и своите предизвикателства, като основните са:
- Трудно може да се гарантира непрекъсваемост на работния процес.
- Самата организация на работата от разстояние.
- Очакванията на служителите за още по-интересен и нетипичен изнесен офис през следващата година.
- Намиране на подходяща локация с необходимия капацитет за по-големите екипи.
- Слабата интернет връзка в co-working пространствата.
- Комарите :).
И накрая — какво включва пакетът „Изнесен офис”?
За да се постигне още по-добър баланс между личния и професионалния живот, изнесеният офис често дава възможност служителите да вземат със себе си членове на семейството, както правят в Donatix и ST6. В този случай работодателят поема изцяло или частично разходите за тях, а има и компании, които включват в пакета и домашните любимци. Разбира се, работодателите покриват всички разходи, свързани с изнесения офис (транспорт, настаняване, храна), като добавят и много други допълнителни придобивки към пакета. Например ITGix брандират подаръци, организират допълнителни вечери, коктейли и други парти дейности, в Mobile Wave Solutions осигуряват огромна торта за всички колеги, които са родени през месеца, а Lab08 спонсорира различни екипни дейности като концерти, разходки с корабчета, кино вечери, плажни активности, спорт и барбекюта.
Всичко това цели да покаже максимално персонално отношение към всеки служител, като предвиди и отговори на нуждите му, докато работи извън офиса. Резултатът? По-щастливи, по-мотивирани и по-продуктивни служители, работещи в компании, които ще продължат да правят всичко възможно, за да ги задържат.
