Публикувано на 8 август 2025 г.„Когато организирате събитията в компанията от сърце и душа, няма как хората да не се забавляват и да не очакват с нетърпение следващия път.“ Това споделят Елена и Пламен, които се грижат за планирането на поне 2 събития годишно за близо 800 служители в ICT Strypes.
С растежа на компанията предизвикателството да се съберат всички служители на едно място, логистиката покрай такова събитие и, най-вече, сплотяването на екипа става все по-сериозно.
Въпреки това ICT Strypes успява да осигури преживяване, което създава спомени и кара хората все по-активно да участват и да допринасят към летните събития и коледните партита в компанията.
ICT Strypes Summer Carnival 2025: Първи тиймбилдинг в Пловдив
През 2025 г. Plovdiv Stage Park се превърна в домакин на лятното събитие на ICT Strypes, на което имаше място за всичко: забавление, храна, музика и танци, циркови артисти, тиймбилдинг игри и работилници, благотворителни инициативи или малко свободно време с колеги и приятели на открито.
И макар цялото това преживяване да е в рамките на само един ден, подготовката и организацията стартират още в началото на годината с проучване за подходящи локация, време и място, тематика и разнообразие от активности.
А какво е парти без подаръци? По време на събитието ICT Strypes обяви и още една изненада, с която всеки в компанията може да се почувства специален – подарък от компанията, който сам да избере и замени срещу своите Strypes Coins според своите нужди и потребности.
Loading …– Елена Дончева
„Винаги в разговорите с колегите се стараем да научим нещо, което ще ни е полезно, за да го направим още по-добре следващия път.“
– Пламен Бешков
Как се планират успешно събития от подобен мащаб?
Всяко следващо събитие на ICT Strypes се радва на все по-голяма посещаемост и интерес от страна на екипа, което съвсем не е случайност според организаторите. Въпреки различията в интересите, работата, дори възрастта на работещите в компанията място на различните събития има за всеки.
„Ключът е в комуникацията, която да провокира интереса на колегите. Обявяваме всяко събитие няколко месеца по-рано, както направихме с летния карнавал още през февруари. Така сме сигурни, че всеки от колегите може да планира навреме своето присъствие, а ние ще разполагаме с достатъчно време, за да напомняме и да разясняваме детайли впоследствие“, споделя Елена Дончева, част от маркетинг екипа на ICT Strypes.
„Разглеждаме всяко събитие като отделен проект, идея и преживяване, което „продаваме“ на колегите. Дори създаваме отделна уебстраница и рекламни материали за събитието, в които публикуваме детайли, често задавани въпроси, организация и транспорт и програма за събитието. Опитът ни показва, че през подобна комуникация можете да покажете на служителите, че са специални, а за вас ще бъде привилегия да откликнат на поканата ви“, допълва Елена.
Explore more
Искайте, давайте и четете обратната връзка за събитията в компанията
Всеки служител в ICT Strypes знае, че винаги може да сподели обратна връзка лично към Елена и Пламен за организацията, както и предложения за предстоящи събития в компанията.
„Винаги в разговорите с колегите се стараем да научим нещо, което ще ни е полезно, за да го направим още по-добре следващия път. Опитът ни до момента показва, че, от една страна, организацията отрано работи добре, но от друга – готовността да реагираме на момента и да импровизираме умерено най-често прави едно събитие наистина незабравимо“, разказва Пламен.
Ето още няколко съвета от Елена, Пламен и екипа на ICT Strypes, когато става въпрос за организирането на събития:
- Винаги имайте план „Б“, ако нещо не сработи или се наложи да импровизирате според настроението на гостите;
- Никога не разкривайте всичко за събитието в предварителната комуникация и планирайте изненада за присъстващите;
- Бъдете отворени към негативна, но градивна обратна връзка особено при толкова мащабни проекти.
В духа на всичко споменато организацията за коледното парти на ICT Strypes е вече в ход. Екипът на Пламен и Елена планира събитието, програмата, както и всички изненади за гостите, които традиционно са не само от България, но и партньори и колеги от екипа на ICT Group в Нидерландия.
