Публикувано на 25 август 2025 г.В забързаното ежедневие на съвременната работна среда, намирането на баланс между професионалните ангажименти и социалното взаимодействие е ключово за благосъстоянието на служителите. В ХеджСърв това е разпознато и активно насърчавано чрез инициативите на Sports & Social клуба – вътрешна организация, съставена от ентусиазирани колеги. Te отделят време и енергия, за да организират събития, които вдъхновяват, свързват и забавляват.
Срещаме се с част от представителите на този клуб, за да научим повече за дейността им, мотивацията зад нея и какво е нужно, за да създават наистина запомнящи сe събития за служителите на ХеджСърв.
Представи се с няколко думи и ни разкажи за работата си в ХеджСърв.
Манол: Казвам се Манол и съм част от DBA (Database Administrators) екипа. Отговаряме за това данните на компанията да бъдат достъпни и надеждни по всяко време. Работата ни е критична за ежедневното функциониране на системите и поддръжката на базите данни.
Стефан: Казвам се Стефан и работя в ХеджСърв от 2018 г. Част съм от Global End User Services екипа. Основните ни отговорности включват поддръжка на техниката, управление на акаунти, автоматизации и други важни технически процеси, които осигуряват гладкото функциониране на ежедневните операции.
Пиер-Ив: Казвам се Пиер-Ив и ръководя екип от софтуерни инженери в ХеджСърв. Фокусирани сме върху разработка и поддръжка на вътрешни приложения, които подпомагат процесите в компанията.
Никоела: Аз съм Никоела и от 4 години съм експерт по подбор на персонал в ХеджСърв. Работата ми е свързана с намирането и привличането на нови таланти, които да се присъединят към компанията и да допринесат за развитието на екипа.
Защо реши да се включиш в Sports & Social клубът?
Манол: Вярвам, че когато хора от различни екипи и с разнообразни интереси се обединят в организация като тази, могат да създадат събития, които отговарят на интересите на възможно най-много колеги. Това носи не само удовлетворение, но и полза – подобрява се комуникацията, създават се нови контакти и атмосферата на работното място става по-позитивна. Когато задачите са разпределени между няколко души, процесът е по-лесен и далеч по-ефективен.
Какво за теб е най-важно, за да може едно събитие да е успешно?
Манол: Внимателното планиране е ключово. От избора на локация и меню до фините детайли като декорация и музика – всичко има значение. Успешното събитие трябва да отразява културата и ценностите на компанията. То следва да е балансирано, приобщаващо и достъпно за всички, така че всеки да се чувства добре дошъл.
Стефан: Съгласен съм. Позитивната нагласа и добрата координация в клуба са решаващи. Началото на организацията е ключово – ако стартира добре, обикновено и резултатът е успешен.
Как подобрявате ангажираността на служителите?
Никоела: Основната ни цел е да организираме разнообразни събития, които допадат на различните интереси на колегите ни. Някои предпочитат спортни събития от състезателен характер, а други екипни игри за сплотяване на екипа. Важно е да има баланс и когато избираме събитията, които организираме, се стремим именно към това. Често нашите колеги ни дават идеи за дейности, които биха им допаднали. Вслушвайки се в предложенията, ние подобряваме тяхната ангажираност. Събитията също сплотяват колегите ни от различни екипи, тъй като често намират нещо общо, за което не са знаели досега. Например, след като организирахме футболен турнир, играчите създадоха свой отбор и се събират периодично, за да играят футбол.
Манол: Напълно съм съгласен. Неофициалната среда, в която се провеждат събитията, насърчава естественото общуване между колеги от различни екипи. Случвало се е спонтанни разговори по време на събитие да доведат до иновативни решения в работата, които да допринесат за развитието на ХеджСърв.
Кои събития са най-интересни за служителите?
Никоела: Част от неизменните събития са лятно и зимно парти. Това са събитията, които предизвикват най-голям интерес. Отделно организираме и участваме в различни спортни събития. Те също са едни от най-посещаваните ни такива. Тъй като работим в хибриден модел на работа и голяма част от колегите ни са далеч от София, организираме и онлайн събития – тематични игри, полезни лекции или онлайн шах. За наша огромна радост, колегите ни се включват и в благотворителните кампании, които организираме. Една от ценностите в ХеджСърв е подкрепата, затова смятаме, че е важно да я предоставяме на тези, които се нуждаят най-много от нея.
Loading …Колко време обикновено отнема организацията на едно събитие?
Пиер: Времето за организация зависи от самото събитие. Разбира се, лятното и зимното парти отнемат най-много време, няколко месеца обикновено, за да се изчистят всички детайли. Започвайки по-рано можем да си гарантираме по-голям избор от локации и допълнителни услуги, за да направим най-добрия избор. За останалите събития – около няколко седмици, но отново много зависи от самото събитие. Стараем се да планираме възможно най-рано и да имаме конкретни идеи за цялата година още в самото начало. Определяме и ориентировъчни периоди кога да се проведат, в зависимост от сезона и метеорологичните условия.
Всички представители на Sports & Social клуба се стараем да бъдем гъвкави и да си помагаме, за да бъде организацията по-лесна. Разпределяме задачите си, за да не афектират ежедневната ни работа.
Explore more
Кое е най-трудно според теб в организирането на събитие?
Манол: Намирането на баланс между очакванията на колегите и реалните възможности на локацията – брой места, меню, ограничения във времето и други логистични фактори. Държим всички страни да са удовлетворени и полагаме усилия да реализираме именно това. ХеджСърв ни осигурява годишен бюджет и ние трябва да го разпределим, за да има достатъчно разнообразни събития и активности.
Понякога комуникацията с доставчици е предизвикателна, но предварителното планиране помага. Тук ни помага и това, че във всеки офис на ХеджСърв има отделен Sports & Social клуб и можем да обменяме идеи, както и да организираме глобални събития за цялата организация.
Кое събитие досега смяташ, че се е получило най-добре и защо?
Никоела: Всеки от нас си има своето любимо събитие. Аз мисля, че зимните ни партита винаги са били успешни – празничната атмосфера и участието на много колеги ги правят специални. Партитата са съпроводени от забавни игри, които допълнително допринасят за доброто настроение.
Пиер: Съгласен съм – миналогодишното зимно парти беше особено запомнящо се.
Хубавото на тези събития, освен че прекарваме повече време заедно, са и благотворителните кампании. Често успяваме да съберем средства за дете в нужда, приюти за животни или неправителствени организации.
Какви бъдещи събития планираш?
Стефан: Както вече обърнахме внимание, стараем се събитията да са разнообразни – през лятото може да се възползваме от активности на открито – гребане с каяци, Airsoft, картинг, маратон и много други. Също така смятаме да наблегнем на няколко онлайн събития, които приобщават колегите извън София.
През есента и зимата планираме турнир по волейбол и футбол, боулинг и разбира се – зимното парти. Вече имаме няколко свежи идеи, за да се получи поредното успешно събитие.
Sports & Social клубът на ХеджСърв е пример за това как вътрешната мотивация и желанието за създаване на общност могат да трансформират работната среда в сплотена и вдъхновяваща култура. Благодарение на разнообразните инициативи, клубът насърчава ангажираност и подкрепа, което разбира се е и целта на компанията. Зад всеки успешен проект стои отдаден екип, който не само организира, но и вдъхновява.
