Smartsheet

Ключови услуги / продукти на компанията:

Основни функции:

• Основните функции осигуряват удобен за потребителя интерфейс за организиране и визуализиране на данни.
• Изглед в мрежа (Grid view)
• Гант диаграма (Gantt view)
• Изглед с карти (Card view)
• Календарен изглед (Calendar view)
• Свързване на клетки (Cell linking): Оптимизира процеса на вземане на решения, позволява сложни изчисления, свързва данни между множество таблици и автоматизира изчисленията с актуализации в реално време.
• Формули (Formulas): Позволяват на потребителите да извършват сложни изчисления и да автоматизират сметките с актуализации в реално време.
• Филтри (Filters): Комбинират и филтрират данни от таблици, за да подчертаят ключови детайли за ясни анализи и лесно споделяне, експортиране или интегриране в табла за управление.
• Базови линии (Baselines)
• Зависимости (Dependencies)
• Критичен път (Critical path)
• Табла за управление (Dashboards): Създайте персонализирано, базирано на уиджети табло, което комбинира данни в реално време от източници като Google Docs, Tableau и YouTube, за ефективно споделяне на информация.
• Отчети (Reports): Комбинират и филтрират данни от таблици, за да подчертаят ключови детайли за ясни анализи и лесно споделяне.
• Форми (Forms): Събират последователни и качествени данни за различни нужди (заявки, теренна работа, обратна връзка) чрез брандирани, персонализируеми форми с условна логика, достъпни и през мобилни устройства при слаба свързаност.
• Работни анализи (Work insights): Подобряват вземането на решения чрез персонализируеми, автоматично генерирани визуализации на данни, включително диаграми на изгаряне (burndown) и времеви серии, които разкриват основни тенденции.
• Проследяване на натоварването (Workload tracking): Подсилва екипната ефективност и изпълнението на проектите чрез проследяване на натоварването, откриване на наличности, наблюдение на задачи и предотвратяване на претоварване.
• Шаблони (Templates): Готови, персонализируеми шаблони за лесно стартиране на проекти и ефективно управление на задачи. Примери: Проект с йерархична структура (WBS), План на кампания и Прост портфейл от проекти.
• Персонализиран бранд (Custom branding)
• Публикуване (Publish)

AI интеграции: Свържете корпоративните AI инструменти със Smartsheet, за да получите прозрения, да автоматизирате действия и да поддържате работата в цялата си технологична среда.

Автоматизация и интеграции:

Тези функции оптимизират задачите чрез работни потоци без кодиране и повишават производителността чрез свързване на Smartsheet с популярни облачни инструменти.

• Автоматизирани работни потоци: Спестете време с готови за употреба шаблони или създайте свои собствени; позволява настройка на повтарящи се или еднократни работни потоци и отговаряне чрез приложения, имейл или платформи като Slack и Teams.
• Създаване на документи: Създавайте персонализирани PDF файлове, автоматизирайте процесите по попълване на формуляри, подготвяйте договори и подписвайте документи в Smartsheet, включително интеграция с DocuSign* (изисква корпоративна лицензия и акаунт в DocuSign).
• API
• Конектори

Сътрудничество в екип:

Тези инструменти дават възможност на екипите да работят бързо, ефективно и отговорно, като управляват критично важното за проекта съдържание на една платформа.

• Проверка: Оптимизирайте цикъла на преглед чрез централизиране на обратната връзка; позволява на рецензентите да закрепват коментари директно върху конкретни области от съдържанието (изображения, документи), поддържа контрол на версиите и проследява историята за целите на одита.
• Споделяне: Осигурява достъп на вътрешни и външни сътрудници до текущата версия; контролира нивата на достъп (от преглед до пълна собственост); публикуваните елементи могат да се преглеждат без да се влиза в профил.
• Прикачени файлове: Позволява качване на различни типове файлове (например .jpg, .pdf) от източници като Brandfolder, Google Drive и Dropbox; позволява добавяне на до 100 файла едновременно към отделни редове или към целия лист.
• Разговори: Поддържа заинтересованите страни в синхрон, информирани и отговорни, като централизира координацията, изясняването и актуализациите, свързани с конкретни елементи в един лист.
• Уведомления: Възможности за персонализирано управление на задачите; предоставя известия в приложението, мобилни известия и имейли, за да се даде приоритет на ключовите задачи.

Сигурност и корпоративен контрол:

Този пакет осигурява улеснено управление на потребителски достъп, настройки за сигурност и детайли за фактуриране.

• Шифровъчни ключове, управлявани от клиента (CMEK): Пълен контрол върху достъпа до данни чрез ключове, съхранявани и управлявани в AWS KMS. Клиентите притежават и администрират своите ключове, което им позволява да отнемат достъп до фирмените данни по всяко време.
• Електронни подписи (E-signatures): Позволяват на потребителите да заявяват и получават правно обвързващи подписи директно в работните процеси, като по този начин се повишава сигурността и съответствието на документите.
• Контрол върху съхранението на данни (Data retention controls): Дава възможност на организациите да управляват жизнения цикъл на съдържанието, като задават политики за съхранение, архивиране и изтриване на данни в съответствие с изискванията за сигурност и регулации.
• Ограничаване на изнасянето на данни (Data egress): Предпазва поверителната информация от напускане на акаунта в Smartsheet, като ограничава външни сътрудници да извършват действия като запазване на копия, изпращане на прикачени файлове, публикуване, печат или експортиране.
• Регионални центрове на Smartsheet (Smartsheet Regions): Позволяват на клиентите да избират конкретни географски локации за съхранение и управление на данните, осигурявайки контрол върху суверенитета на данните и съответствие с регионалните изисквания.
• Дневник на дейностите (Activity log): Осигурява подробна следа от действия (аудит), записвайки промени, достъп и споделяне, свързани с таблици, отчети или табла за управление.
• Административен център (Admin center): Позволява конфигуриране и управление на акаунта в Smartsheet от едно място, включително управление на потребители и групи, справки за използване и корпоративни конфигурации.
• Административни инструменти (Admin tools): Управляват и проследяват потребителски достъп, собственост и активност; настройват глобални правила за сигурност, дефинират роли на потребителите и автоматизират тяхното създаване.
• Анализ на плана (Plan insights): Осигурява на системните администратори аналитична гледна точка за използването на Smartsheet, включително показатели и тенденции в ангажираността на потребителите и приемането на функциите.
• Единен вход на база SAML (SAML-based SSO): Унифициран вход, определен от мениджъра на корпоративния план, който позволява глобално отнемане на достъп при напускане на служител.
• Мениджър на корпоративни планове (Enterprise plan manager): Управлява и контролира множество планове, обединява видимостта на всички съществуващи планове под контрола на ИТ отдела и установява унифициран SAML SSO достъп.
• Персонализирани имейл домейни (Custom email domains)
• Сигурно споделяне (Safe sharing)
• Многофакторна автентикация за външни сътрудници (External collaborator multi-factor authentication)
• Отчитане на събития (Event reporting): Експортира изчерпателен поток от над 100 типа събития в Smartsheet (като създаване/изтриване, изтегляния, прикачени файлове) директно в CASB услуги като McAfee MVISION и Microsoft Cloud App Security (MCAS).

Премиум функции:

Премиум функциите са усъвършенствани инструменти, създадени да отговарят на специфичните нужди на бизнеса.

• Control Center (Управление на портфолио): Установява добри практики за последователност и прозрачност в голям мащаб; следи състоянието на портфолиото за вземане на решения, свързани с бюджети, ресурси и управление на риска.
• Resource Management by Smartsheet (Управление на ресурси): Позволява да се мобилизира най-подходящият екип, да се поддържат графиците и бюджетите на проектите и да се прогнозират точно нуждите от нови кадри.
• Brandfolder by Smartsheet (Управление на дигитални активи): Управлява, разпространява и измерва ефективността на творческите активи (снимки, видеа, документи и др.).
• Dynamic View (Сигурно управление на заявки): Позволява управление на многоетапни процеси чрез споделяне само на необходимата информация; осигурява контрол кой може да чете и редактира редове или клетки, без да споделя цялата таблица.
• Bridge by Smartsheet (Интелигентни работни потоци): Създава усъвършенствани работни процеси между различни системи за обработка на данни и автоматизация на задачи.
• WorkApps (Приложения без код): Позволява създаване на интуитивни уеб и мобилни приложения без нужда от програмиране.
• Data Shuttle (Управление на данни): Автоматизира импортирането и експортирането на данни между външни бази данни и Smartsheet.
• DataMesh (Управление на данни): Премахва необходимостта от ръчна работа, като синхронизира таблици и отчети без сложни формули.
• DataTable (Управление на данни): Позволява визуализиране и съвместна работа върху големи обеми данни, като обединява изолирани източници от ERP, CRM и други бази данни.
• Pivot App (Управление на данни): Обобщава и анализира големи обеми данни от таблици или отчети, за да създаде смислени сравнения, модели и тенденции.
• Calendar App (Управление на време): Създава споделяеми календари с персонализирани детайли.

Smartsheet на различни устройства:

Тези функции гарантират, че потребителите имат достъп до работата си на различни платформи.

• Приложение за настолни компютри: Достъпно за изтегляне на Windows и Mac, за да позволява на потребителите да работят без разсейване.
• Мобилно приложение: Лесно навигиране в работата на телефони или таблети, за да проверявате актуализации в реално време в таблици, отчети и табла, докато сте в движение.

В какво вярваме:

Нашите ценности ръководят всичко, което правим в Smartsheet – от начина, по който работим заедно, до начина, по който обслужваме нашите клиенти.

• Представете си победата – Да си представите успеха и смело да го преследвате.
• Направете го реалност – Премахнете пречките и дайте старт на инерцията.
• Преминете границите – Преодолейте препятствията и приемете всяко предизвикателство.
• Поемете отговорност за резултата – Вярвайте в себе си и в другите.
• Отпразнувайте всеки успех – Празнувайте победите и се учете от опита.

Последвайте ни в социалните мрежи: